東京石桜同窓会　岩手中学校・岩手高校同窓会 東京支部公式ホームページ

個人情報保護方針

tokyosekiouob.com(以下：本サイト)は、インターネットを通し、東京石桜同窓会員(以下：会員)の方に優れたサービスとコンテンツを提供することで、会員の方の満足と信頼を得ることを目指しています。
この一環として、個人情報を適切に保護し、取扱うために、次の取り組みを実施いたします。
本サイトは、個人情報の適切な管理に取組みます。
本サイトは、会員の方から個人情報をご提供いただく場合は、会員の方に利用目的や本サイトの窓口などをお知らせした上で、適切な範囲内でご提供いただきます。
本サイトは、ご了解いただいた目的の範囲内で、会員の方の個人情報を利用いたします。
本サイトは、あらかじめ会員の方からご了解いただいている場合や業務を委託する場合、その他の正当な理由がある場合を除き、会員の方の個人情報を第三者に提供または開示などいたしません。
会員の方が、ご自身の個人情報の照会などを希望される場合は、担当の窓口にご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。
本サイトは、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に努めます。
本サイトは、関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

施行　2008年04月01日

東京石桜同窓会の個人情報に関する基本方針

東京石桜同窓会は会員相互の研鑽と親睦をはかり、もって母校の発展に寄与することを目的として活動しており、それに必要な同窓生の個人情報をお預かりしています。
本会は個人情報保護の重要性を十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じています。今後も個人情報保護への意識向上を計り、これらの情報の取り扱いについては細心の注意を払いながら同窓会活動を進めて参ります。
何卒ご理解ご協力をお願い申し上げます。

施行　2008年04月01日

東京石桜同窓会の個人情報の取り扱いについて

１）収集および利用
東京石桜同窓会では同窓会員の個人情報のうち下記利用目的に必要な「氏名」「卒年」「クラブ」「自宅住所」「自宅電話番号」「メールアドレス」等を収集および利用させて頂いております。 ２）利用目的
東京石桜同窓会は円滑な運営を図るための事業として以下の目的に利用しています。
・同窓会本部ならびに地域支部等の校友組織が主催する行事の案内
・校友組織の新規設立にかかわる案内
・その他、上記に関連する業務等
３）安全管理措置
東京石桜同窓会で保有する個人情報については、漏洩・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。上記の利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。但し、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます。また、個人情報の処理を外部委託する場合は信頼できる会社と秘密保持契約を結んだうえで委託いたします。
４）共同利用
上記事業に際して、その目的の達成のために岩手高等学校、岩手中学校との間で双方の保管する個人情報の一部について共同利用いたします。
５）第三者提供
同窓会員からの照会ついては、所定の手続きの上、原則として被照会者の同意を確認したものに限り回答します。なお、同窓会員以外からの照会については、法令の定めに基づく場合を除いて原則として対応いたしません。 なお、個人情報の第三者への提供を望まない場合（「非開示」）は、所定の手続きにて東京石桜同窓会まで届け出て下さい。尚、届け出がない場合は、原則として「開示可」として取り扱います。 原則として東京石桜同窓会はクラス会、クラブ同窓会、同好会に対して、所定の手続きを行った上で「開示可」の情報のみを提供します。
６）開示・訂正・利用停止請求
東京石桜同窓会では、本人から申し出があった場合に限り、所定の手続きの上で個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に応じます。
７）届出・お問合せ先
常に正確で最新の内容に保つために、個人情報の変更（転居、転職、改姓等）があった場合は速やかに東京石桜同窓会事務局までお知らせ下さい。

東京石桜同窓会事務局
〒103-0016
東京都中央区日本橋小網町１７−５三田商店東京支店内
電話 ０３−３６６６−３３６６
ＦＡＸ ０３−３６６６−１５０９